试题二(25分)
阅读下列说明,针对下述项目管理的综合性问题,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
F公司拥有800多名员工,近两年因业务快速发展人员急剧增加,人力资源部总监樊某越来越觉得需要一套人力资源管理系统。樊某向F公司总经理反映了这种需求,F公司总经理主持相关部门的联席会议,专门讨论此问题。该会议最终决定满足人力资源部的要求,并估算了大致的资金需求,其所需资金由总经理基金支持,由人力资源部提出业务需求,由信息中心提出解决方案。
信息中心主任乐某接到这个任务后,认为F公司的信息中心为公司开发过部门级系统如市场营销管理系统,并把该系统集成到了公司的MRPII系统,有较强的开发能力,同时认为信息中心比较了解公司的人力资源管理需求。尽管在开发市场营销管理系统过程中,整个信息中心全年没有休息过节假曰,但毕竟该系统已投入使用,所以他仍颇有成就感并对自己和自己的团队充满信心,因此他决定采用自主开发人力资源管理系统的实施方案,并亲自担任该项目的项目经理。
信息中心的日常工作除维护现有系统之外,还正在开发公司的办公自动化系统。随着人力资源管理系统项目的开展,信息中心的员工纷纷抱怨工作量太大、压力过高,因而士气低落,进度拖延;最后信息中心的其他业务也受到该项目的拖累。无奈乐某只得申请暂停人力资源项目。
【问题1】(6分)
请从项目管理角度指出造成人力资源管理系统项目暂停的主要原因是什么?
【问题2】 (15分)
为了继续完成人力资源管理系统,需要对该项目实施整体变更,而实施方案的调整是变更的重要内容。针对案例中F公司人力资源部关于建立人力资源管理系统的需求,为获得这种系统,有哪几种项目实施方案可供选择?结合F公司现状,简要分析每种方案分别有哪些优缺点。
【问题3】(4分)
针对本案例,请你推荐一种项目实施方案并给出相应理由。
【问题2】(5分)
针对事情2的描述,建设单位向项目审批部门提交竣工验收申请时,需同时提交哪些材料?
阅读下列说明和图,回答问题1至问题4,将解答填入对应栏内。
【说明】
某宾馆拟开发一个宾馆客房预订子系统,主要是针对客房的预订和入住等情况进行管理。
【需求分析结果】
1.员工信息主要包括:员工号、姓名、出生年月、性别、部门、岗位、住址、联系电话和密码等信息。岗位有管理和服务两种。岗位为“管理”的员工可以更改(添加、删除和修改)员工表中本部门员工的岗位和密码,要求将每一次更改前的信息保留;岗位为“服务”的员工只能修改员工表中本人的密码,且负责多个客房的清理等工作。
2.部门信息主要包括:部门号、部门名称、部门负责人、电话等信息。一个员工只能属于一个部门,一个部门只有一位负责人。
3.客房信息包括:客房号、类型、价格、状态等信息。其中类型是指单人间、三人间、普通标准间、豪华标准间等;状态是指空闲、入住和维修。
4.客户信息包括:身份证号、姓名、性别、单位和联系电话。
5.客房预定情况包括:客房号、预定日期、预定入住日期、预定入住天数、身份证号等信息。一条预定信息必须且仅对应一位客户,但一位客户可以有多条预定信息。
【概念模型设计】
根据需求阶段收集的信息,设计的实体联系图(不完整)如下图所示。
【逻辑结构设计】
逻辑结构设计阶段设计的部分关系模式(不完整)如下:
员工((4),姓名,出生年月,性别,岗位,住址,联系电话,密码)
权限(岗位,操作权限)
部门(部门号,部门名称,部门负责人,电话)
客房((5),类型,价格,状态,入住日期,入住时间,员工号)
客户((6),姓名,性别,单位,联系电话)
更改权限(员工号,(7),密码,更改日期,更改时间,管理员号)
预定情况((8),预定日期,预定入住日期,预定入住天数)
根据问题描述,填写上图中(1)~(3)处联系的类型。联系类型分为一对一、一对多和多对多三种,分别使用1:1,1:n或1:*,m:n或*:*表示。
阅读下列说明和图,回答问题1至问题4,将解答填入对应栏内。
某宾馆拟开发一个宾馆客房预订子系统,主要是针对客房的预订和入住等情况进行管理。
【需求分析结果】
(1)员工信息主要包括员工号、姓名、出生年月、性别、部门、岗位、住址、联系电话和密码等信息。岗位有管理和服务两种。岗位为“管理”的员工可以更改(添加、删除和修改)员工表中的本部门员工的岗位和密码,要求将每一次更改前的信息保留;岗位为“服务”的员工只能修改员工表中本人的密码,且负责多个客房的清理等工作。
(2)部门信息主要包括部门号、部门名称、部门负责人、电话等信息:一个员工只能属于一个部门,一个部门只有一位负责人。
(3)客房信息包括客房号、类型、价格、状态等信息。其中类型是指单人间、三人间、普通标准间、豪华标准间等;状态是指空闲、入住和维修。
(4)客户信息包括身份证号、姓名、性别、单位和联系电话。
(5)客房预定情况包括客房号、预定日期、预定入住日期、预定入住天数、身份证号等信息。一条预定信息必须且仅对应一位客户,但一位客户可以有多条预定信息。
【概念模型设计】
根据需求阶段收集的信息,设计的实体联系图(不完整)如下图所示。
【逻辑结构设计】
逻辑结构设计阶段设计的部分关系模式(不完整)如下:
员工((4),姓名,出生年月,性别,岗位,住址,联系电话,密码)
权限(岗位,操作权限)
部门(部门号,部门名称,部门负责人,电话)
客房((5),类型,价格,状态,入住日期,入住时间,员工号)
客户((6),姓名,性别,单位,联系电话)
更改权限((7),密码,更改日期,更改时间,管理员号)
预定情况((8),预定日期,预定入住日期,预定入住天数)
根据问题描述,填写上图中(1)~(3)处联系的类型。联系类型分为一对一、一对多和多对多三种,分别使用1:1,1:n或1:*,m:n或*:*表示。
阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题4。(25分) 【说明】
2011年7月中旬,华南地区F省省委党校(以下简称为F党校)在其新校区校园一卡通信息 系统建设项目中,经过发布需求建议书(RFP)和进行相关的谈判、评估,选定c省YK公司,为其 提供相关的专用硬件设备。PA公司作为YK公司在F市的一级代理商,成为该建设项目的系统集 成商。PA公司指派员工老章为该项目的项目经理。
该项目的施工周期是5个月,由YK公司负责提供主要硬件设备,PA公司负责全面的项目管 理和系统集成工作,包括提供相应的附属设备和支持设备,并且负责项目的整体运作和管理。YK 公司在该项目上与PA公司之间签署的是设备采购合同,硬件设备安装完毕后就一次性付清相关帐 款。PA公司和客户F党校之问签署的是集成服务合同,合同类型为固定价分期付款合同。
2011年11月上旬,整套一卡通信息系统基本安装完毕。但自该系统试运行之日起,时不时有 问题暴露出来。F党校要求老章尽快给予解决相关问题,并全力满足F党校各部门在使用该一一卡通 信息系统过程中所提出的新功能要求。但其中很多问题涉及YK公司的设备问题。老章通过PA公 司相关领导要求YK公司予以积极的配合。由于开发周期的原因,YK公司无法在短期内满足新的 技术指标和相应的新功能,因此该项目被持续延期。为了尽快完成此项目,老章只好不断用YK公 司的最新版软件对系统进行升级,甚至派出技术员小李常驻在F党校现场。
2012年3月中旬,在老章的协调与努力下,F党校对该项目进行了预验收。在老章同意承担 该一卡通信息系统后期升级工作直到完全满足RFP的情况下,F党校支付了15%的验收款。然而, 2012年4月底,YK公司由于内部原因暂时中断了在F市的业务,其产品的支持力度大幅下降。为 此,老章感觉到该项目的收尾工作是遥遥无期。
【问题1】(6分)
结合你的项目管理经验,请指出该项目管理过程所存在的主要问题。
【问题2】(9分)
(1)在进行项目风险管理时,首先要进行项目风险的识别。项目风险识别的根本目的是: (1)。 在本案例中,项目经理老章应该认识到,项目风险识别要解决的主要问题包括:①识别并确 定项目有 (2) ;②识别引起这些风险的 (3) ;⑧ (4) 等。
(2)在实施本案例一卡通信息系统时,项目经理老章可能遇到的风险及其理由如下。 ①技术风险: (5) 。
⑦ (6) :系统运行有风险,因设备供应商可能倒闭而产生。 ③ (7) :因与YK公司的付款约定过于简单而产生。
④需求风险: (8) 等。
【问题3】(2分)
针对该项目现状,项目经理老章在监控项目风险过程中可能选用的技术、工具和方法包括(5) 。(请从以下选项中选出相应的编号,不定项选择题。)
A.SWOT分析法 B.偏差和趋势分析 C.影响图
D.状态审查会 E.挣值分析 F.风险清单
G.蒙特卡罗分析H.排列图 l.储备金分析 J.风险数据质量评估 K.技术绩效衡量 L.假设分析
【问题4】(8分)
结合你的项目管理经验,请简要说明项目经理老章在项目风险管理方面应采取哪些措施以避免类似情况的发生。
试题二(共 15 分)
阅读以下说明,回答问题 1 至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某企业业务系统,使用一台应用服务器和一台数据库服务器,支持数百台客户机同时工作。该业务系统投入运行后,需交给运行维护部门来负责该业务系统的日常维护工作。运行维护部门内部分为两大部门,网络维护部门负责所有业务系统的网络运行维护;
应用系统维护部门负责应用系统服务器的运行维护,保证应用系统处在正常的工作环境下,并及时发现出现的问题,分析和解决该问题。
【问题 1】(6 分)
针对该业务系统,应用系统维护部门在运行维护中需要监控的主要性能数据有哪些?
【问题 2】(4 分)
业务系统中,终端用户响应时间是一项非常重要的指标。获取系统和网络服务的用户响应时间的常见方案有哪些?
【问题 3】(5 分)
针对应用系统服务器监控所获取的数据,需要经过认真的分析来发现系统存在的性能问题。对监控数据进行分析主要针对的问题除了“服务请求突增”外,还有哪些?
【问题2】(15分)
为了继续完成人力资源管理系统,需要对该项目实施整体变更,而实施方案的调整是变更的重要内容。针对案例中F公司人力资源部关于建立人力资源管理系统的需求,为获得这种系统,有哪几种项目实施方案可供选择?结合F公司现状,简要分析每种方案分别有哪些优缺点。
A:新调入员工
B:临时员工
C:调动员工
D:离职员工
E:外协人员
F:外单位员工
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入对应栏内。
【说明】
A公司是一家中小型系统集成公司,在2006年3月份正在准备对京发证券公司数据大集中项目进行投标,A公司副总裁张某授权销售部的林某为本次投标的负责人,来组织和管理整个投标过程。
林某接到任务后,召集了由公司商务部、销售部、客服部和质管部等相关部门参加的启动说明会,并把各自的分工和进度计划进行了部署。
随后,在投标前3天进行投标文件评审时,发现技术方案中所配置的设备在以前的项目使用中是存在问题的,必须更换,随后修改了技术方案。最后A公司中标并和客户签订了合同。根据公司的项目管理流程,林某把项目移交到了实施部门,由他们具体负责项目的执行与验收。
实施部门接手项目后,鲍某被任命为实施项目经理,负责项目的实施和验收工作。鲍某发现由于项目前期自己没有介入,许多项目前期的事情都不是很清楚,而导致后续跟进速度较慢,影响项目的进度。同时鲍某还发现设计方案中尚存在一些问题,主要有:方案遗漏一项基本需求,有多项无效需求,没有书面的需求调研报告;在项目的工期、系统功能和售后服务等方面,存在过度承诺现象。于是项目组重新调研用户需求,编制设计方案,这就增加了实施难度和成本。可是后来又发现采购部仍是按照最初的方案采购设备,导致设备中的模块配置功能不符合要求的情况。
而在A集成公司中,类似现象已多次发生。
针对说明中所描述的现象,分析A公司在项目管理方面存在的问题(200字以内)。