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“交货记录”标准格式一套共五联：
①到货通知书；②提货单；③费用帐单（蓝色）；④费用帐单（红色）；⑤交货记录。根据其流转程序填写相关的单证：
（a）船舶代理人在收到进口货物单证资料后，通常会向收货人或其代理人发出。
（b）收货人或其代理人在收到“到货通知书”后，凭__________（背书）向船舶代理人换取__________及场站、港区的__________联__________联等四联。__________经船代盖章方始有效。
（c）收货人或其代理人持__________在海关规定的期限内备妥报关资料，向海关申报。海关验放后在__________的规定栏目内盖放行章。收货人或其代理人还要办理其他有关手续的，亦应办妥手续，取得有关单位盖章放行。
（d）收货人及其代理人凭已盖章放行的__________及__________和_______联向场站或港区的营业所办理申请提货作业计划，港区或场站营业所核对船代“提货单”是否有效及有关放行章后，将__________、__________联留下，作放货、结算费用及收费用收据。在第五联“交货记录”联上盖章，以示确认手续完备，受理作业申请，安排提货作业计划，并同意放货。
（e）收货人及其代理人凭港区或场站已盖章的__________联到港区仓库，或场站仓库、堆场提取货物，提货完毕后，提货人应在规定的栏目内签名，以示确认提取货物的无误。__________上所列货物数量全部提完后，场站或港区应收回__________联。
（f）场站或港区凭收回的__________联核算有关费用。填制__________一式两联，结算费用。将第三联（蓝色）“费用帐单”联留存场站、港区制单部门，第四联（红色）“费用帐单”联作向收货人收取费用的凭证。
（g）港区或场站将第二联“提货单”联及第四联“费用帐单”联、第五联“交货记录”联留存归档备查。
A.贷款人申请挂失时，须填写“挂失申请书”一式三联，加盖行政公章后连同贷款人的营业执照复印件、质押合同副本一并交经办行。经办行核对单位定期存单底卡联与挂失申请书的内容一致，并确认该笔存款未被支取后方可受理挂失。
B.柜员将挂失申请书第二联加盖“业务用公章”退贷款人，第一联据以登记《挂失登记簿》，与单位定期存单底卡联、单位定期存单确认书等一并专夹保管，第三联交业务部门。
C.质押期间，经办行不得受理存款人提出的挂失申请。
D.单位定期存单挂失后单位可到法院申请公示催告。
