一名新的项目经理被任命管理一个项目,而该项目已经在进行中。由于涉及到的资源非常多,新的项目经理弄不清楚每个人的职责范围。新的项目经理可以参阅什么文件来解除他的困惑()
A.项目组织图
B.组织分解结构
C.责任分配矩阵(RAM)
D.资源分解结构
A.项目组织图
B.组织分解结构
C.责任分配矩阵(RAM)
D.资源分解结构
阅读以下关于项目人力资源管理的说明,根据要求回答下面问题。
[说明]
新思路科技有限公司(以下简称为“新思路公司”)是一家系统集成商。最近公司与一家大型制造企业签订了一项企业信息化建设项目合同。新思路公司急需确定一名项目经理,组建项目团队。由于该公司正在同步实施多个IT项目,一时难以找到适合该项目的项目经理,而客户和市场部经理要求项目必须马上开始,于是公司领导决定任命具有较强网络工程规划与设计能力,并参加过公司多个开发项目的网络工程师小郭作为项目经理。
小郭欣然接受了公司的任命,并立即开始着手组建项目团队,热火朝天地开始了人员的招聘、面试等工作。团队组建起来以后,马上进入了项目开发阶段,工作进行一段时间后,擅长网络工程规划与设计的小郭发现,以往的工作经验和网络工程规划与设计技巧在协调人力资源中很难发挥作用,该信息化建设项目的管理远不如网络工程实施工作来得简单。从项目一开始,工作就不断暴露问题。例如,招聘的人员中有两个人与招聘时提交的材料和面试时的感觉差距很大,不适合当前项目的需要:项目组大部分成员尽管富有才干,但是却很少或者根本没有彼此合作的经验,相互间矛盾接连不断:项目的任务不明确、职责不清楚,导致项目进度计划不断修改,客户反应强烈;项目组的气氛紧张,项目成员士气低落,对项目的成功持怀疑态度,有的项目成员甚至提出退出项目组;项目周例会人员从来没有到齐过,甚至小郭因忙于自己负责的模块开会时也会迟到。小郭这时急得像热锅上的蚂蚁,每天加班加点、到处奔忙,就像一个救火队长,出现在各个起火现场。
请用400字以内的文字,结合你的项目管理经验,分析项目中出现这些问题的可能原因。
【说明】
李涛是某公司一名技术骨干,沟通能力比较强,因此项目部张经理委派他担任一个中等项目的项目经理,李涛负责的项目有以下特点:
(1)项目刚刚完成立项,从项目的技术可行性分析预计规模为100人·月,涉及5个需求部门。
(2)项目涉及与合作方的实时联机交易和批量文件交换,必须6个月后按合作方规定的日期投产(该投产日期非版本计划投产日),投产前必须通过合作方的验收。
(3)与合作方的连接需要使用新设备,涉及采购。新设备中的应用程序由设备提供商负责开发。
(4)项目组成员中的新员工比率达30%。
【问题1】
在IT服务风险管理中,风险识别主要包含哪些内容?
【问题2】
(1)请根据试题的【说明】识别本项目存在的风险。
(2)针对已识别的风险应采取哪些应对措施?
【问题3】
从风险管控的角度出发,李涛应如何进行管理,以确保项目顺利实施?
A.虚拟团队
B.团队建设
C.集中办公
D.基本规则
A.帮助CEO进行商业论证来说明项目的必要性
B.和CEO一道去获得其他相关方的支持
C.就所有可行的项目排序,根据决策变量制定权重
D.协助CEO建立一个项目章程
A.人员配备管理计划
B.项目沟通管理计划
C.项目范围说明书
D.项目章程
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入对应栏内。
【说明】
J公司2008年3月中标某市公安局的人口管理系统开发项目,因该市要在2008年11月举办某大型国际会议,因此公安局要求人口管理系统一定要在2008年7月1日之前投入使用。强某是负责这个项目的项目经理,虽然他进公司才不到3年,但他已成功地管理过两个类似的项目,被大家称为“救火队长”,而强某也对自己信心十足。但这次和以往不同的是,强某还同时管理着另外两个项目,而这个人口管理系统项目的工期要求紧,他能调用的人手少。
该人口管理系统项目属于升级项目。原来的系统为J公司开发,是C/S结构,只能管理本地城区常住人口。新的人口管理系统要求是B/S结构,要既能管理城区常住人口又能管理郊区常住人口、市辖县常住人口和流动人口,而公安局要求该新系统首先把流动人口管理起来。该项目从技术角度可分为网络改造和软件开发,而软件又分界面、业务流程和数据库三个子系统。他们团队有6人,其中有人做过类似的C/S结构的项目,而公司刚刚结束的一个网络项目与本次承担的网络改造项目在技术架构方面几近相同,只是规模不同。公安局要求新系统能够支持移动接入,而项目团队中没有一个人接触过移动接入技术。强某凭直觉知道,依现有的人员在2008年7月1日之前完成项目是不可能的。
请说明强某可以用什么方法和技术来估算项目的工期(300字以内)。
阅读以下说明,根据要求回答问题1和问题2。
[说明]
系统集成商A公司成功中标某省农业厅的办公自动化(OA)系统项目,A公司任命老陈为项目经理。该项目是省农业厅为提高办公效率,实现无纸化办公,加快公文处理,公开招标采购的项目。该项目将由农业厅办公室负责总体业务需求,并将会集各处室和所属二级单位的需求,综合形成总体需求,由信息网络中心负责技术相关工作(如技术方案、项目实施协调等),并由办公室指派一名项目负责人。农业厅办公室的行政级别为副厅级,上有一名分管办公室与厅机关事务等工作的副厅长;农业厅信息网络中心的行政级别为正处级,上有一名分管信息网络中心、教育科技与装备等工作的副厅长。
项目经理老陈仔细识别并分析了相关项目干系人。其中,部分甲方项目干系人的分析情况见表3-7。 请将表中(1)~(9)空缺处的内容填写完整。
[(1)~(6)空缺处的备选答案] A.较低 B.中等 C.较高 D.最高
E.审批项目的一些设备资源 F.项目的有力支持者 G.项目的组织协调者 H.项目的反对者
阅读下述关于项目资源冲突管理的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入的对应栏内。
【说明】
某电子政务项目涉及到保密信息。项目建设的资源尤其是人力资源必须从甲方单位内部获得,因为如果把项目的部分任务交给分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包商具有相应的保密资质,而保密资质的审核需要很长时间,等待审核结果也需要一段时间,这将严重危及到项目的交付日期。当项目团队内的工程师完成90%的编程和测试任务时,项目承建单位的一名副总裁承揽了一个新项目,他把程序员、测试工程师从该项目上调走,去执行他新承揽的项目。
请简要说明发生上述情况的可能原因。
[问题 1] (10 分) 请指出该项目经理在项目风险管理方面存在哪些问题? [问题 2] (4 分) 针对该项目的情况,请指出项目中存在的具体风险项,并简要说明 [问题 3] (5 分) 在(1)-(5)中填写恰当内容(从候选答案中选择一个正确选项,将该选项编号填入答题纸对应栏内) 项目经理在编制风险管理计划时,参考了以前的计划模板,该计划模板属于(1)按照项目的目标把风险进行结构化分解,得到的是(2);在风险识别时,要考虑(3)中所定义的各项假设条件的不确定性;在风险识别时,可参考(4)库中的历史项目风险数据:在进行风险分析时,需要进行风险数据的(5)评估,以确定这些风险数据对风险管理的有用程度。 候选答案: A.组织过程资产 B.资产 C.风险 D.质量 E.项目范围说明书 F.评审 G.工具 H.RBS
试题一(25分)
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
说明:
某系统集成企业承接了一个环保监测系统项目,为某市的环保局建设水污染自动监测系统。该企业以往的主要业务领域为视频监控及信号分析处理,对自动控制系统也有较强的技术能力,但从未在环保领域开发应用。该企业的老李被任命为此项目的项目经理。
该企业已按照ISO9001的要求建立了一套质量管理体系,对于项目管理、软件开发等的流程均有明确的书面规定。但公司中很多人认为这套管理体系的要求对于项目来说是多余的,条条框框的约束太多,大部分项目经理都是在项目结项前才把质量体系要求的文档补齐以便能通过结项审批。公司的质量管理员也习以为常,只要在项目结束前能把仍档补齐,就不会干涉项目建设。
老李组织了技术骨干对客户的需求进行了调研,通过对用户需求的分析和整理,项目组直接制定了一个总体的技术方案。然后老李制定了一个较精略的项目计划:1.对市场的采集设备进行调研,选择一款进行采购; 2.利用公司已有的控制软件平台直接进行修改开发;3.待设备选定后,将软件与采集设备进行联调实验,实现软件与设备的控制功能;4.联调成功后,按技术方案开展整个项目的实施工作。
在软件与采集设备的联调过程中,老李请环保局的客户代表来检查工作。客户代表发现由于项目组不了解环保领域的一些参数指标,完成的系统达不到客户方的要求。由于项目从一开始就没有完整的项目文档,老张为了避免再出现重大问题,只好重新进行需求调研。客户方很不满意,既担心项目不能按时上线又担心项目质量无法保证。
[问题1] (6分)
请指出该项目的需求活动存在哪些问题
[问题2] (7分)
请简要分析该项目的项目管理方面存在哪些问题。
[问题3] (12分)
该企业的质量管理体系可能存在哪些问题?应该如何改进?